Rechnungsvorlagen für Excel

Sie möchten eine Rechnung mit Excel schreiben und suchen gute, professionelle und optisch ansprechende Rechnungsvorlagen für Excel zum Download? Bei uns können Sie kostenlose Rechnungsvorlagen inkl. einer Musterrechnung downloaden und so innerhalb weniger Minuten eine professionelle Rechnung erstellen.

Großer Vorteil von Excel: Die Berechnung wird durch Formeln automatisch durchgeführt – Summen, Umsatzsteuer und der Gesamtbetrag werden direkt berechnet.

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Rechnungen mit Excel schreiben

Excel ist nach Word das bekannteste und beliebteste Mitglied der Microsoft-Familie und das am weitesten verbreitete Kalkulationsprogramm weltweit. Excel-Templates lassen sich, genau wie Word-Dokumente, auch mit alternativen Datenverarbeitungsprogrammen wie etwa Open Office oder Libre Office bearbeiten. Sie müssen Excel also nicht installiert haben, um unsere Vorlagen nutzen zu können.

Unsere Muster im Excel-Format beinhalten alle gesetzlich vorgeschriebenen Mindestangaben für finanzamtstaugliche Rechnungen. Sie müssen Ihre Angaben also nicht mehr mit Hilfe einer Checkliste überprüfen und laufen auch nicht Gefahr, einen Kunden zu verlieren, weil dessen Betriebsstättenfinanzamt Ihre Rechnungen nicht anerkennt.

In unseren Rechnungsvorlagen für Excel sind darüber hinaus bereits alle relevanten Formeln hinterlegt. Das ist besonders komfortabel für Sie, da Zwischensummen, Gesamtbeträge sowie die Umsatzsteuer ganz einfach automatisch berechnet werden.

Sie müssen gewiss kein Excel-Experte sein, um mit unseren Vorlagen arbeiten zu können. Unsere Rechnungsvorlagen sind so konzipiert, dass Sie die Beispieleinträge ganz einfach durch Ihre eigenen Daten ersetzen können. Die Vorlage zeigt Ihnen dann sofort die Gesamtsumme Ihrer Rechnung sowie die Umsatzsteuer an. Sie müssen diese Werte nicht mehr selbst ermitteln und eintragen, wie das zum Beispiel bei einem Word-Dokument der Fall ist.

Rechnung online schreiben

Vorteile von Rechnungsvorlagen im Excel-Format

Excel hat als Kalkulationsprogramm eine ganze Reihe von Vorteilen. Dadurch, dass jede einzelne Zeile sowie die einzelnen Zellen für den Rechnungstext und die Rechnungsbeträge auch optisch von einander abgesetzt sind, wirkt eine Excel-Rechnung stets sehr klar strukturiert. Das gilt auch dann noch, wenn eine hohe Zahl von Rechnungsposten aufgelistet werden muss. Word ist dann sehr schnell überfordert, während mit Excel beliebig viele Einzelposten erfasst werden können.

Als Kalkulationsprogramm ist Excel auch dann besonders gut geeignet, wenn der Kunde die Preisberechnung nachvollziehen können will. Wenn also zum Beispiel aufgelistet werden muss, welche Bauteile installiert wurden und wie viel das einzelne Element gekostet hat. Praktisch ist Excel auch dann, wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichen Stundensätzen, zum Beispiel Architekten und technische Zeichner oder Meister und Gesellen zum Einsatz kommen und der Kunde eine detaillierte Stundenaufstellung wünscht. Excel ist deshalb in technischen Berufen und im Handwerk eine besonders beliebtes Rechnungsformat. Es eignet sich aber auch für Freiberufler, wie Ärzte oder Rechtsanwälte, die eine berufsrechtlich festgelegte Gebührenordnung zu beachten haben. Die jeweiligen Sätze können dann hinterlegt werden und Excel berechnet automatisch den Gesamtbetrag.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass Ihr Kunden die rechnerische Richtigkeit Ihrer Aufstellung sehr einfach nachvollziehen kann, wenn Sie Ihm die ausgefüllte Vorlage im Excel-Format zukommen lassen. Besonders Rechnungen, die sehr detailliert ausfallen und viele Einzelelemente berücksichtigen, lassen sich ohne technische Hilfe nur schwer überprüfen. Heute möchte aber kaum noch jemand dutzende von Einzelposten in eine Rechenmaschine eintippen. In bestimmten Branchen werden Sie also gar nicht um die Verwendung von Excel herumkommen.

Nachteile von Rechnungsvorlagen im Excel-Format

Wenn es ums Rechnen geht, ist Excel unschlagbar. Es ist aber eben kein Textverarbeitungsprogramm und deshalb eher prägnant, als kreativ oder elegant. Wenn Ihnen Logos, Embleme oder eine besonders individuelle Gestaltung Ihrer Rechnung wichtig sind, dann ist Excel nicht die erste Wahl.

Es besteht aber natürlich immer die Möglichkeit, die eigentliche Rechnung in Word zu erstellen und durch eine Anlage im Excel-Format zu ergänzen. Das ist besonders dann eine gute Lösung, wenn die Rechnung individuell und kreativ sein soll oder umfangreiche Textpassagen enthalten muss, zusätzlich aber auch eine Kalkulationsaufstellung erwartet wird.